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关于采集全校教职工电子信息的通知

作者:       点击数:   更新时间:2020-09-04

各二级学院、各部门;直属附属医院;全校教职工:

为推进智慧校园建设,实现教职工信息的数字化管理,提高人事服务水平和工作效率,人事处在广泛调研和深入分析业务需求的基础上,搭建符合大发手机版网页版登陆人事工作特点的人事服务管理系统。该系统以组织机构管理、教职工信息管理、人事管理、师资培养、岗位聘任、离退休管理、决策分析等核心业务为基础,建成动态可共享的全校教职工信息库,实现人事业务流程管理,并与教学、科研、财务等相关业务系统进行对接。经过半年的建设、测试,人事管理服务系统已正式上线。

根据教育部、省教育厅、省人社厅对教师电子信息采集的要求,省委组织部对高校教师人事档案专项审核要求,以及大发手机版网页版登陆人事工作实际需要,现将全面详细地采集教职工电子信息的有关工作通知如下:

一、采集对象

1.大发bet手机版官方网站在职在编教职工;

2.全职在大发手机版网页版登陆工作的教职工(含同工同酬,签订人才引进协议的教职工,在学院部门工作的合同工、科研助手等);

3.学院聘请的外聘教师;

4.中心医院被大发手机版网页版登陆聘任为专任教师的医生;

5.后勤服务管理处和保卫处临时工无需采集。

二、采集时间

1.教职工信息录入:202091-2020930

2.学院(部门)审核:2020101-20201030

3.人事处信息更新:20201115日前

三、采集方式

(一)教职工信息录入

每位教职工通过校融合门户“统一身份认证”登陆系统(可通过大发bet手机版官方网站官网-“融合门户”登陆,账号为工号或绑定的手机号码,初始密码为“信息技术中心用短信发送的密码”,如遇登陆问题,可咨询信息技术中心),登陆后选择“人事系统”。也可通过使用人事系统网址:hr.tzc.edu.cn登陆,账号和密码均为工号。首次登陆必须修改密码。录入方式详见附件《大发bet手机版官方网站人事服务管理系统操作指南》,并按操作流程进行录入和使用。

(二)学院(部门)审核

人事处会同各二级学院(部门)行政秘书根据人事信息字段要求和“三龄两历”工作要求,结合已有的教职工基础数据和人事档案详细审核人事系统中本学院(部门)教职工填写的各项信息,如有信息不符,与教职工及时核实,最终的信息需与教职工签字确认。

(三)信息更新

人事处将审核的信息重新导入到人事系统中,作为教职工本人的基本信息,每位教职工需再次核实确认系统中的信息。今后涉及到岗位聘任、职称评审、工资调整都将以人事系统中的数据为准。

四、工作要求

1.提高认识,加强部署。教育部、省教育厅、省人社厅等部门均要求做好教职工电子信息的采集和更新工作,务必要提高思想认识,将教职工信息化采集工作放在重要位置。人事系统也是大发手机版网页版登陆智慧校园建设的重要组成部分,教职工信息会通过数据中心推送到OA系统、教务系统、科研系统等各业务系统,是各业务系统人员信息的数据源头。请各学院(部门)务必加强部署,组织本学院教职工填写人事系统中的各项信息。

2.全面回顾,详细填写。人事系统能够记录教职工学习、工作、岗位、职称等各项信息,能够帮助教职工随时记录并查看自身信息,能全面详细记录教职工个人经历,全校教职工应认真详细填写系统中各子集、各字段的信息,能填尽填,确保不落下一条信息。

3.认真审核,及时更新。为确保人事系统中教职工信息的准备无误,人事处将会同各学院(部门)按照省市对信息化建设要求、“三龄两历”审核要求以及大发手机版网页版登陆工作实际需求逐条审核教职工信息。对信息不全、信息遗漏的,在教职工本人核实后,进行补录,请各位教职工积极配合,准确地提供各项信息。在本次集中采集工作结束之后,教职工如果有新信息需要更新,请务必及时提交更新申请。


附件:大发bet手机版官方网站人事服务管理系统操作指南



大发bet手机版官方网站人事处

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